Connaître les menus du logiciel - Windows Mail

1. Par l'intermédiaire d'un logiciel de messagerie tel que Windows Mail, vous allez pouvoir gérer vos messages selon vos souhaits.
   Cette gestion comprend de nombreuses fonctionnalités pour la rédaction, la lecture ou encore l'affichage de vos messages.

   Les menus se situent dans une barre horizontale, placée vers le haut de la fenêtre du logiciel

   Menu Fichier

   • Nouveau : cela vous permet de créer un nouveau message.
   • Ouvrir : cette action vous permet d'ouvrir le message actuellement sélectionné.
   • Enregistrer sous... : avec cette action, vous pouvez sauvegarder le message sélectionné.
   • Enregistrer les pièces jointes... : si un message comporte un ou plusieurs fichiers joints, vous pouvez le(s) sauvegarder sur votre ordinateur grâce à cette action.
   • Enregistrer comme papier à lettres : Cette action enregistre le(s) message(s) sélectionné(s) comme papier à lettres.
   • Dossier : cela vous permet de gérer les dossiers existants (par exemple : Boîte de réception), ou d'en créer de nouveaux.
   • Imprimer : cette action vous permet d'imprimer le message actuellement sélectionné.
   • Importer, Exporter : vous avez la possibilité d'exporter (sauvegarder) ou d'importer (charger) des carnets d'adresses ou des messages. Ces actions sont notamment utilisées si par exemple vous changez d'ordinateur.
   • Identités : cette option du logiciel vous permet de créer plusieurs profils dédiés à chaque utilisateur. Ces profils peuvent être protégés par mot de passe.
   • Propriétés : cette action vous affiche les propriétés du message sélectionné, vous montrant sa taille ainsi que des informations sur l'expéditeur.
   • Travailler hors connexion : Cette action empêche Windows Mail d'établir une connexion Internet pendant que vous êtes en train de travailler. Cette option n'a néanmoins pas d'utilité avec la DartyBox puisque celle-ci vous permet de rester connecté en permanence.
   • Quitter : en choisissant cette action, vous refermez votre logiciel Windows Mail.

   

   Menu Edition

   • Copier : cette action copie la source des messages sélectionnés dans le presse papier.
   • Sélectionner tout : cette action vous permet de sélectionner tous les emails affichés.
   • Rechercher : cela vous permet de rechercher des mots dans un message, ou bien un message dans vos dossiers.
   • Déplacer vers un dossier / Copier dans un dossier : Ces actions vous permettent de déplacer ou copier le message sélectionné dans un autre dossier du logiciel.
   • Supprimer : Cela vous permet de supprimer le message sélectionné. Il sera alors placé dans le dossier Eléments supprimés, sauf s'il y est déjà, auquel cas il sera supprimé définitivement.
   • Vider le dossier Eléments supprimés : cette action supprime l'ensemble des messages se trouvant dans le dossier Eléments supprimés.
   • Marquer comme lu(s) : Cela permet d'ajouter une marque pour les messages sélectionnés comme lus. Le message n'apparait alors plus en gras.
   • Marquer comme non lu(s) : Cela permet d'ajouter une marque pour les messages sélectionnés comme non lus. Si le message avait déjà été lu, il apparaît de nouveau en gras.
   • Marquer la conversation comme lue : Cela permet de marquer la conversation comme lue.
   • Marquer tous comme lus : cela permet de marquer tous les messages du groupe de discussion ou du dossier sélectionné comme lus.

   

   Menu Affichage

   • Affichage actuel : Contient des commandes utiles pour le filtrage de l'affichage.
   • Trier par : cette action vous permet d'afficher la liste de vos messages selon l'ordre que vous désirez. Par exemple : ordre chronologique, ordre alphabétique selon l'objet du message, ...
   • Colonnes... : par cette option, vous pouvez afficher différentes informations concernant vos messages et les ordonner.
   • Disposition... : cela vous permet de choisir la présentation de vos dossiers et messages sur votre logiciel.
   • Images bloquées : cette option permet d'afficher les images bloquées sur le message sélectionné.
   • Message HTML : cette option permet d'afficher le contenu du message sélectionné en HTML.
   • Taille du texte : cette option vous permet de réduire ou d'agrandir la taille du texte dans le logiciel.
   • Codage : cela vous permet de choisir le type de caractère à afficher, notamment si le message contient des lettres ou des mots ne reprenant pas l'alphabet occidental (par exemple : Asie, Moyen-Orient).
   • Message précédent / Suivant : cette option permet d'afficher le message précédent ou bien suivant.
   • Atteindre le dossier : cette option permet d'atteindre un dossier spécifique.
   • Développer / Réduire : cette option permet de développer ou bien réduire un dossier.
   • Arrêter : cette option permet d'arrêter le téléchargement en cours.
   • Actualiser : cette option permet d'effectuer une relève des messages.

    

   

   Menu Outils

   • Envoyer et recevoir : en utilisant cette action, vous demandez à votre logiciel d'envoyer les messages présents en Boîte d'envoi et de réceptionner d'éventuels nouveaux messages. Il est également possible via le menu déroulant lié à cette fonction, de choisir de seulement envoyer, seulement recevoir et si plusieurs comptes sont configurés, de le faire seulement pour un compte en particulier.
   • Synchroniser tout : Permet de préparer Windows Mail pour une utilisation hors connexion.
   • Contacts Windows : cette action vous ouvre votre carnet d'adresses Windows et vous permet de gérer vos contacts.
   • Ajouter l'expéditeur aux contacts : cette action permet d'ajouter l'expéditeur des messages sélectionnés.
   • Calendrier Windows : cette option permet d'ouvrir le calendrier Windows.
   • Règles de messages : ces options vous permettent une gestion plus personnelle de vos messages, et vous permettent notamment de faire un tri automatique lorsque vous les réceptionnez.
   • Comptes... : cette action vous donne accès à la configuration de vos comptes de messagerie.
   • Options du courrier indésirable : cela vous ouvre la fenêtre des options  du courrier indésirable.
   • Options... : cela vous ouvre la fenêtre des options  de configuration du logiciel.

   

   Menu Message

   • Nouveau message / avec : cette action vous permet de créer un nouveau message, éventuellement en y incluant un fond personnalisé.
   • Répondre : cette action s'effectue si un message est sélectionné. Elle vous permet de répondre à son expéditeur ou bien à l'ensemble des destinataires du message d'origine.
   • transférer : cette action s'effectue si un message est sélectionné. Elle vous permet de l'envoyer à quelqu'un d'autre.
   • Transférer en tant que pièce jointe: cela vous permet de créer un nouveau message. A ce nouveau message est attaché le message précédemment sélectionné en pièce jointe.
   • Courrier indésirable : cette action permet de gérer les expéditeurs ou domaines, approuvés ou bloqués.
   • Créer une règle à partir d'un message : cette action permet de créer une règle sur le message sélectionné.
   • Marquer le message : cette action permet de marquer le message sélectionné pour suivi.
   • Effectuer le suivi de la conversation : cette action permet de marquer la conversation sélectionnée pour suivi.
   • Ignorer la conversation : cette action permet d'ignorer la conversation sélectionnée.
   • Combiner et décoder : cette action permet de combiner les messages sélectionnés et de décoder les pièces jointes.

   

   Menu ?

   • Afficher l'aide : cette action vous ouvre l'écran d'aide du logiciel, vous donnant accès à de nombreuses réponses sur son utilisation.
   • Questions & réponses des communautés : cela vous donne accès aux différents forums Microsoft.
   • A propos de Microsoft Windows Mail : cela vous ouvre une fenêtre d'informations récapitulatives sur le logiciel. Vous y retrouvez notamment sa version.