Créer des règles de messages - Outlook Express 6

1. Les règles de messages vous permettent d'effectuer plusieurs types d'action sur les messages que vous recevez.

   Selon des critères liés aux expéditeurs, destinataires, contenu de l'objet ou du corps du message, il est possible de façon automatique de déplacer les messages répondant aux critères définis, de les supprimer ou encore de les transférer.

   Vous est présenté ci-dessous en exemple, la procédure pour établir une régle de messagerie permettant de trier et archiver les messages que vous recevez selon le destinaire concerné, ce qui peut s'avérer utile si plusieurs comptes de messagerie sont configurés dans votre logiciel Outlook Express 6.

   Création d'une règle de message

   • Lancez votre logiciel de messagerie Outlook Express 6.
   • Cliquez sur le menu Outils.
   • Cliquez ensuite sur Règles de message, puis Courrier... .

   

   • Si aucune règle de message n'a été préalablement créée, vous arrivez directement sur la création d'une nouvelle règle de courrier.
   • Une règle de message est basée sur le principe d'action sous condition : Si..., alors... , la fenêtre se découpe ainsi en plusieurs parties : condition, action, récapitulatif et titre de la règle.

   

   • Afin par exemple de rediriger des messages envoyés spécifiquement à un compte de messagerie vers un dossier dédié, dans la partie 1 Sélectionnez les conditions pour votre règle, cochez Lorsque le message vient du compte spécifié.
   • En cochant cette case, vous remarquez dans la 3e partie, une nouvelle ligne est apparue, reprenant ce que vous avez précédemment coché en 1ere partie. Dans cette zone, cliquez sur spécifié.

   

   • Une nouvelle fenêtre Sélection du compte apparaît vous demandant pour quel compte de messagerie vous souhaitez créer cette règle.
   • Sélectionnez le compte de votre choix, puis cliquez sur OK.

   

   • La condition de votre règle de message est à présent définie et vous remarquez qu'en 3e partie de la règle, le mot spécifié a été remplacé par le nom du compte que vous avez choisi.
   • Dans la seconde partie de la fenêtre, cochez l'action Le déplacer vers le dossier spécifié.
   • Une nouvelle ligne est apparue dans le 3e cadre, reprenant à nouveau ce que vous venez de cocher.
   • Dans cette zone, cliquez sur spécifié.

   

   • Une nouvelle fenêtre apparaît, vous présentant l'arborescence des dossiers de Outlook Express.
   • Cliquez sur le + à coté de Dossiers locaux.

   

   • La liste des dossiers d'Outlook Express apparaît en-dessous.
   • Sélectionnez le dossier Boîte de réception.
   • Cliquez ensuite sur Nouveau dossier.

   

   • La fenêtre Nouveau dossier apparaît.
   • Dans le champ Nom du dossier, saisissez le nom que vous souhaitez donner au dossier. C'est dans ce dossier que seront dirigés les messages du compte de messagerie concerné.
   • Cliquez ensuite sur OK.

   

   • Vous êtes revenu devant la liste des dossiers.
   • Vous pouvez remarquer que le nouveau dossier que vous avez créé est présent, sous la Boîte de réception.
   • Sélectionnez ce nouveau dossier (sauf s'il l'est déjà), puis cliquez sur OK.

   

   • Vous êtes à nouveau devant la fenêtre de création d'une règle de message.
   • Dans le 3e cadre, vous pouvez remarquer que le nom du nouveau dossier est apparu.
   • La règle est à présent configurée.
   • Dans le 4e cadre, vous avez la possibilité de lui donner un nom en particulier. Par défaut, elle s'appelle Nouvelle règle de message #1.
   • Ensuite, cliquez sur OK.

   

   • Vous êtes maintenant devant la fenêtre des règles de message, dans laquelle se trouve celle que vous venez de créer.
   • Dorénavant, lorsque vous souhaiterez créer une règle de message, c'est cette fenêtre qui apparaîtra en premier. Il vous faudra alors cliquer sur Nouveau... .
   • Cliquez sur OK pour revenir sur l'écran principal d'Outlook Express.

   

   Test de fonctionnement de la règle de message

   • Envoyez un message sur l'adresse de messagerie concernée par la règle de message.
   • Effectuez ensuite une relève de messages, pour vous assurer que le message est placé dans le dossier qui lui est dédié.