Connaître les options - Outlook Express 6

1. Par l'intermédiaire d'un logiciel de messagerie tel qu'Outlook Express 6, vous allez pouvoir gérer vos messages selon vos souhaits.
   De nombreuses options permettent notamment de personnaliser la rédaction, la lecture ou encore l'affichage de vos messages.

   Accès aux options du logiciel

   • Cliquez sur le menu Outils, puis sur Options... .

   

   • Une nouvelle fenêtre apparaît, intitulée Options.
   • Cette fenêtre se compose de plusieurs onglets thématiques.
   • Par défaut, la fenêtre s'ouvre sur l'onglet Général.

   Onglet Général

   • L'onglet Général permet notamment de paramétrer les options relatives à l'envoi et la réception de messages.
   • Il permet également de définir, si besoin, Windows Mail en logiciel de messagerie par défaut.
   • Cochez Envoyer et recevoir les messages au démarrage si vous souhaitez que le logiciel réceptionne immmédiatement d'éventuels nouveaux messages dès son ouverture.
   • Cochez Vérifier l'arrivée de nouveaux messages toutes les xx minutes pour demander au logiciel, à la condition qu'il soit ouvert, de réceptionner d'éventuels nouveaux messages à une fréquence en minutes que vous pouvez sélectionner.

   

   Onglet Lecture

   • Sur cet onglet sont regroupées diverses options relatives à la lecture des messages que vous réceptionnez.
   • Une petite section concerne également les News (appelées aussi Groupes de discussions).
   • Marquer les messages lus après un affichage de xx seconde(s) : les messages dits non lus apparaissent en caractères gras. Les messages lus en caractères normaux. Cette option vous permet de définir le temps (xx) pendant lequel le message que vous avez sélectionné, reste en état non lu.

   

   Onglet Confirmations de lecture

   • Cet onglet traite essentiellement des confirmations de lecture des messages, c'est à dire d'accusés de réception.
   • Cochez Demander une confirmation de lecture pour tous les messages envoyés si vous souhaitez demander systématiquement un accusé de réception aux destinataires de vos messages.
   • Indiquez dans la partie Renvoi de confirmation de lecture votre souhait de réponse automatique aux messages que vous recevez et qui sollicitent une confirmation de lecture.

   

   Onglet Envois

   • Sur cette page se trouvent différentes options de configuration, en relation avec l'envoi de vos messages.
   • Cochez Copier les messages envoyés dans 'Eléments envoyés', si  vous souhaitez garder une trace de tous les messages que vous avez envoyés. Ils seront alors placés dans le dossier Eléments envoyés.
   • Cochez Envoyer les messages immédiatement  si vous souhaitez que les messages soient envoyés immédiatement après avoir cliqué sur le bouton Envoyer du message concerné. Dans le cas contraire, les messages restent dans la boite d'envoi jusqu'à ce que vous appuyiez sur le bouton Envoyer et recevoir du logiciel.

   

   Onglet Message

   • Cette page regroupe les options de rédaction des messages.
   • Personnalisez ainsi, la police de caractère à utiliser par défaut, mais également un éventuel fond (papier à lettres), voire une carte de visite.

   

   Onglet Signatures

   • Cet onglet concerne essentiellement la création et l'utilisation de signatures.
   • Vous pouvez ainsi:
   • ajouter / Supprimer / Renommer une signature;
   • éditer une signature texte ou utiliser un fichier image en tant que signature;
   • demander l'ajout automatique de la signature à tous les messages envoyés ou en exclure les transferts et réponses.

   

   Onglet Orthographe

   • Cet onglet regroupe les options de vérification automatique d'orthographe.

   

   Onglet Sécurité

   • Laissez par défaut les options de sécurité présentes dans cet onglet.
   • La case Ne pas autoriser l'ouverture ou l'enregistrement des pièces jointes susceptibles de contenir un virus doit notamment rester cochée.

   

   Onglet Connexion

   • Cet onglet permet de paramétrer la connexion d'accès réseau à distance à utiliser avec le logiciel de messagerie. Dans le cas d'une connexion Ethernet ou WiFi via la DartyBox, il n'est pas nécessaire de configurer de connexion.

   

   Onglet Maintenance

   • Cette page concerne essentiellement le nettoyage des messages.
   • Le nettoyage peut être effectué de manière automatique, comme par exemple en cochant l'option Vider les messages du dossier 'Eléments supprimés' en quittant
   • Cliquez sur OK pour refermer les options.

   

   Pour plus de détail sur Outlook Express, vous pouvez consulter l'aide du logiciel en cliquant sur le symbole ? présent dans la barre de menus.