Connaître les menus du logiciel - Outlook Express 6

1. Par l'intermédiaire d'un logiciel de messagerie tel qu'Outlook Express 6, vous allez pouvoir gérer vos messages selon vos souhaits.
   Cette gestion comprend de nombreuses fonctionnalités pour la rédaction, la lecture ou encore l'affichage de vos messages.

   Les menus se situent dans une barre horizontale, placée vers le haut de la fenêtre du logiciel

   

   Menu Fichier

   • Nouveau : cela vous permet de créer un nouveau message.
   • Ouvrir : cette action vous permet d'ouvrir le message actuellement sélectionné.
   • Enregistrer sous... : avec cette action, vous pouvez sauvegarder le message sélectionné.
   • Enregistrer les pièces jointes... : si un message comporte un ou plusieurs fichiers joints, vous pouvez le(s) sauvegarder sur votre ordinateur grâce à cette action.
   • Enregistrer comme papier à lettres : cette action vous permet d'enregistrer le message sélectionné comme papier à lettres, toutefois le message doit comporter une image d'arrière plan.
   • Dossier : cela vous permet de gérer les dossiers existants (par exemple : Boîte de réception), ou d'en créer de nouveaux.
   • Imprimer : cette action vous permet d'imprimer le message actuellement sélectionné.
   • Importer, Exporter : vous avez la possibilité d'exporter (sauvegarder) ou d'importer (charger) des carnets d'adresses ou des messages. Ces actions sont notamment utilisées si par exemple vous changez d'ordinateur.
   • Changer d'identité : cette action permet de créer ou sélectionner une autre identité.
   • Identités : cette option du logiciel vous permet de créer plusieurs profils dédiés à chaque utilisateur. Ces profils peuvent être protégés par mot de passe.
   • Propriétés : cette action vous affiche les propriétés du message sélectionné, vous montrant sa taille ainsi que des informations sur l'expéditeur.
   • Travailler hors connexion : permet de créer un message sans pour autant qu'une connexion Internet soit active. Aucun envoi ni relève de message ne s'effectue.
   • Quitter et se déconnecter : en choisissant cette action, vous refermez votre logiciel Outlook Express et la connexion lancer automatiquement sera déconnectée.
   • Quitter : en choisissant cette action, vous refermez votre logiciel Outlook Express.

   

   Menu Edition

   • Copier : cette action copie le message dans la mémoire de l'ordinateur
   • Sélectionner tout : cette action vous permet de séléctionner tous les emails affichés.
   • Rechercher : cela vous permet de rechercher des mots dans un message, ou bien un message dans vos dossiers
   • Déplacer vers un dossier / Copier dans un dossier : Ces actions vous permettent de déplacer ou copier le message sélectionné dans un autre dossier du logiciel.
   • Supprimer : Cela vous permet de supprimer le message sélectionné. Il sera alors placé dans le dossier Eléments supprimés, sauf s'il y est déjà, auquel cas il sera supprimé définitivement.
   • Vider le dossier Eléments supprimés : cette action supprime l'ensemble des messages se trouvant dans le dossier Eléments supprimés.
   • Marquer comme lu(s) : cette action vous permet d'indiquer le(s) message(s) sélectionné(s) comme lu(s).
   • Marquer comme non lu(s) : cette action vous permet d'indiquer le(s) message(s) sélectionné(s) comme non lu(s).
   • Marquer la conversation comme lue : cette action vous permet d'indiquer la conversation indiquée comme lue.
   • Marquer tous comme lus : cette action vous permet d'indiquer tous les messages reçus comme lus.

   

   Menu Affichage

   • Affichage en cours : cette action vous permet de personnaliser l'affichage des messages.
   • Trier par : cette action vous permet d'afficher la liste de vos messages selon l'ordre que vous désirez. Par exemple : ordre chronologique, ordre alphabétique selon l'objet du message, ...
   • Colonnes... : par cette option, vous pouvez afficher différentes informations concernant vos messages et les ordonner.
   • Disposition... : cela vous permet de choisir la présentation de vos dossiers et messages sur votre logiciel
   • Taille du texte : cette option vous permet de réduire ou d'agrandir la taille du texte dans le logiciel.
   • Codage : cela vous permet de choisir le type de caractère à afficher, notamment si le message contient des lettres ou des mots ne reprenant pas l'alphabet occidental (par exemple : Asie, Moyen-Orient).
   • Message précédent : cela vous permet d'atteindre le message précédent.
   • Suivant : cela vous permet d'atteindre un message, une conversation suivante.
   • Atteindre le dossier : cela vous permet d'accéder un dossier.
   • Développer / Réduire : cette action permet de dévolloper et réduire le dossier sélectionné.
   • Arrêter : cela vous permet d'arrêter le téléchargement en cours.
   • Actualiser : cette action permet une relève des messages depuis le serveur de messagerie.

    

   

   Menu Outils

   • Envoyer et recevoir : en utilisant cette action, vous demandez à votre logiciel d'envoyer les messages présents en Boîte d'envoi et de réceptionner d'éventuels nouveaux messages. Il est également possible via le menu déroulant lié à cette fonction, de choisir de seulement envoyer, seulement recevoir et si plusieurs comptes sont configurés, de le faire seulement pour un compte en particulier.
   • Synchroniser tout : Cette action permet de préparer le logiciel au travail hors connexion.
   • Carnet d'adresses : cette action vous ouvre votre carnet d'adresses sur Outlook Express et vous permet de gérer vos contacts.
   • Ajouter l'expéditeur au Carnet d'adresses : cela vous permet d'ajouter l'expéditeur du message sélectionné dans votre carnet d'adresses.
   • Règles de messages : ces options vous permettent une gestion plus personnelles de vos messages, et vous permettent notamment de faire un tri automatique lorsque vous les réceptionnez.
   • Windows Messenger / Etat de la connexion : cela vous permet d'envoyer certaines commandes de Windows Messsenger.
   • Comptes... : cette action vous donne accès à la configuration de vos comptes de messagerie
   • Options... : cela vous ouvre la fenêtre des options  de configuration du logiciel.

   

   Menu Message

   • Nouveau message / avec : cette action vous permet de créer un nouveau message, éventuellement en y incluant un fond personnalisé.
   • Répondre : cette action s'effectue si un message est sélectionné, elle permet de répondre à son expéditeur (ou aussi à ces autres destinataires).
   • Transférer : cette action s'effectue si un message est sélectionné, elle permet de l'envoyer à quelqu'un d'autre.
   • Créer une règle à partir d'un message... : cela vous permet de créer une règle de message, en se basant sur les critères du message actuellement sélectionné.
   • Bloquer l'expéditeur... : cette action empêche la réception des messages en provenance de l'expéditeur du message sélectionné.
   • Marquer le message : cela vous permet de marquer le message afin d'effectuer un suivi.
   • Effectuer le suivi de la conversation : cela vous permet d'être averti de nouveaux messages dans la conversation sélectionnée.
   • Ignorer la conversation : cette action permet d'ignorer la conversation sélectionnée.
   • Combiner et décoder : cette action permet de combiner les messages sélectionnés et de décoder les pièces jointes.

   

   Menu ?

   • Sommaire et index : cette action vous ouvre l'écran d'aide du logiciel, vous donnant accès à de nombreuses réponses sur son utilisation.
   • Lisez moi : cela vous ouvre un document reprenant les bases de fonctionnement du logiciel.
   • Microsoft sur le Web : cela vous donne accès à différents sites Internet, en relation avec Microsoft.
   • A propos de Microsoft Outlook Express : cela vous ouvre une fenêtre d'informations récapitulatives sur le logiciel. Vous y retrouvez notamment sa version.